Gestão de documentos e acesso de obra

Documento vencido não passa da catraca.

O DocAccess controla a documentação de quem trabalha nas suas obras, próprios e terceirizados, e libera ou bloqueia o acesso na catraca sozinho. Venceu o ASO, a pessoa sai da catraca. Chegou o documento novo e foi aprovado, ela volta.

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Integração com catraca ControlID iDSecure Portal do fornecedor Dossiê para fiscalização

DemonstraçãoHoje · 28/09

Marcos Vieira Armador · Estrutura Forte Ltda · Residencial Parque das Águas

ASO periódicovence 12/10A vencer
NR-35 · Trabalho em alturavence 03/2027Aprovado
NR-18 · Integraçãosem validadeAprovado
Ficha de EPIsem validadeAprovado

Catraca da obra LIBERADO

Todos os documentos em dia

Aviso ao fornecedor: ASO vence em 14 dias (e-mail enviado).

Veja em pouco mais de 1 minuto

O DocAccess funcionando

As telas reais do sistema: um ASO é reprovado, outro vence, e as duas pessoas saem da catraca sozinhas.

0:11Painel com a conformidade e quem está bloqueado
0:17Documentos que cada obra exige
0:24Colaboradores e documentos enviados
0:44ASO reprovado: a pessoa perde o acesso
0:50Catraca: bloqueio automático, divergências e histórico
1:09Portaria com os bloqueados primeiro

Como funciona

Do cadastro à catraca, sem planilha no meio

Cada obra define os documentos que exige. O sistema cobra de quem precisa, confere e aplica o resultado na catraca.

A obra define o que exige

ASO, NR-35, integração, PGR, PCMSO. A lista vale para colaboradores e para a empresa, com regras por função, estrangeiro e fornecedor.
O fornecedor envia

O terceirizado recebe um convite, cadastra a equipe e envia os documentos pelo próprio portal. O sistema lança sozinho o que falta para cada pessoa.
O analista decide

O analista aprova ou reprova cada documento. Com a leitura por IA adicional, o sistema já confere nome, CPF, datas e o resultado do ASO e sugere a decisão.
A catraca obedece

Documento em dia, a pessoa entra. Venceu ou foi reprovado, ela sai do grupo da obra na catraca, sem ninguém precisar lembrar.

Funcionalidades

Tudo o que a obra precisa para controlar quem entra

Documentos SESMT

Tipos com regra de validade: vence em X dias contados da emissão, sem validade, mensal, carência configurável.
Lançamento automático: quem entra numa obra recebe na hora a lista de documentos que a obra exige dele.
Leitura por IAserviço adicional: confere o documento enviado contra o cadastro, sugere aprovar ou reprovar e pré-preenche o vencimento.
Assinatura eletrônica: integração com D4Sign, DocuSign e ClickSign.

Catraca ControlID iDSecure

Libera e bloqueia sozinho: a regra de acesso é a mesma nas telas e na catraca.
Sincronização por faixas de horário: a cada 15 minutos na entrada do turno, de hora em hora no resto do dia.
Divergências: encontra quem está na catraca e não deveria, ou no grupo errado, e corrige.
Entradas na catraca: presença por dia e tempo de permanência de cada pessoa.

Fornecedores Portal

Convite com autocadastro: a empresa cria a própria conta com um link de uso único.
Avisos por e-mail: 30, 15 e 7 dias antes de vencer, no dia, vencido e reprovado com o motivo.
Cada um vê o que é seu: o fornecedor enxerga só a própria equipe nas obras em que trabalha.
Bloqueio definitivo: lista de impedidos por CPF ou CNPJ, que vale para cadastros futuros.

Fiscalização e gestão Relatórios

Dossiê para fiscalização: um ZIP com os documentos válidos de cada pessoa e um índice em PDF.
Painel de portaria: quem está liberado e bloqueado na obra, com o motivo, atualizado a cada 30 segundos.
Painel de pendências: o que vence nas próximas semanas e quem está bloqueado por quê.
Migração assistida: traz fornecedores, colaboradores e documentos de outro sistema, com conferência antes de gravar.

Diferenciais

O documento e a catraca no mesmo lugar

A maioria das obras controla documentos numa ferramenta e o acesso em outra. O DocAccess junta as duas pontas.

Situação	Planilha e e-mail	Sistema só de documentos	DocAccess
ASO venceu durante a semana	Alguém precisa perceber e avisar a portaria	Aparece no relatório; a catraca continua liberando	A pessoa sai da catraca no próximo ciclo
Documento certo para cada função	Depende de quem monta a lista	Lista única para todos	Regra por obra, função, estrangeiro e fornecedor
Conferência do documento enviado	Manual	Manual	Leitura por IA confere nome, CPF, datas e resultado do ASO (serviço adicional)
Cobrança do fornecedor	E-mails um a um	Aviso genérico	Avisos por marco de vencimento, com o motivo da reprovação
Fiscalização pede a documentação	Juntar arquivos à mão	Exportação por pessoa	Dossiê da obra inteira em um ZIP com índice
Quem abriu o documento de um trabalhador	Sem registro	Sem registro	Registro de cada abertura (LGPD)

LGPD e segurança

Dados de trabalhadores tratados com cuidado

Documentos de saúde e de identificação exigem controle. O DocAccess registra o acesso, respeita o prazo de guarda e separa cada empresa.

Quem abriuCada abertura de documento fica registrada com a pessoa e o horário.
Direitos do titularExportação dos dados de uma pessoa, com relatório, arquivos e dados em formato aberto.
Prazo de guardaPrazo configurável por empresa e anonimização aprovada pelo administrador.
Separação por empresaCada cliente só enxerga os próprios dados, com isolamento também no banco de dados.
AcessoVerificação em duas etapas, bloqueio por tentativas e links de arquivo com prazo.
ContinuidadeBackup diário criptografado e monitoramento contínuo do sistema.

Para quem

Cada pessoa usa o que precisa

Construtora e SESMT

Define o que cada obra exige, analisa os documentos (com apoio da IA, se contratada) e acompanha quem está liberado em todas as obras.

Fornecedor terceirizado

Cadastra a equipe, envia os documentos e recebe os avisos de vencimento. Vê só o que é da própria empresa.

Portaria da obra

Painel com foto, empresa e situação de cada pessoa, e o motivo quando alguém está bloqueado.